Assistente Administrativo e Financeiro
Vagas: 1
Início: imediato
Setor: Administrativo
Local: Florianópolis-SC
Regime de contratação: CLT
Período: Segunda a Sexta, das 8:00 às 18:00
DESCRIÇÃO
Somos uma empresa de TI bem-sucedida e em constante crescimento que trabalha principalmente com pequenas e médias empresas atuando como o seu departamento de TI terceirizado e seu consultor de confiança. Estamos estabelecidos na cidade de Florianópolis e desde 2002 fornecemos serviços e soluções de TI para que empresas de todo o território nacional recebam a orientação e o apoio necessário para garantir que a tecnologia possibilite o aumento da sua capacidade de administrar o seu negócio com sucesso.
Nosso departamento de serviços é organizado em equipes que possuem diferentes funções, especialidades e experiência técnica, incluindo um líder de equipe. Nossa estrutura permite um ambiente verdadeiramente colaborativo que cultiva o trabalho em equipe, o crescimento do conhecimento e a amizade. Cada equipe é responsável pelo atendimento à clientes designados e compartilha o trabalho. Nossa estrutura cria um ambiente em que cada dia é diferente do outro e o profissional nunca fica confinado a uma linha específica de trabalho técnico.
Estamos reestruturando nossa equipe administrativa-financeira e o perfil do(a) profissional que buscamos para esta posição deve estar habilitado e possuir experiência comprovada de atuação/liderança no setor administrativo/financeiro. O(A) profissional será responsável principalmente por executar atividades de apoio administrativo, financeiro e departamento pessoal, interagindo com os diversos envolvidos (clientes, parceiros, fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores).
REQUISITOS
- Bom relacionamento interpessoal;
- Ótima escrita e dicção;
- Profissional com iniciativa, ágil, dinâmico, organizado, comunicativo e com foco nos resultados completam o perfil;
- Agilidade, persuasão, capacidade analítica, autonomia, facilidade em trabalhar com processos e procedimentos;
- Idioma – Inglês (Intermediário);
- Escolaridade – Formação técnica ou superior em administração, recursos humanos ou áreas correlatas;
- Experiência nas rotinas de Contas a Pagar, Contas a Receber e Conciliação bancária;
- Experiência nos processos de departamento pessoal e conhecimento da legislação trabalhista;
- Conhecimento Avançado do pacote Office (Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word).
ATIVIDADES
Executar serviços administrativos que envolvam assistência aos diversos setores da empresa, como por exemplo, atender fornecedores e clientes; realizar entregas e recebimentos de documentos, materiais e equipamentos; efetuar a abertura de chamados técnicos; utilizar as aplicações de informática para elaboração de documentos e registro de informações; fornecer e receber informações sobre produtos e serviços da empresa ao público em geral;
Efetuar, receber e filtrar chamadas telefônicas. Controlar a entrada, saída e registro de mercadorias (estoque), equipamentos, documentos e correspondências. Verificar mensagens eletrônicas recebidas e efetuar os encaminhamentos necessários. Manter arquivos e registro em sistemas organizados;
Efetuar compras de suprimentos, gestão da manutenção, copa e limpeza da sede;
Rotinas do setor financeiro, tais como: apropriações de despesas e receitas, agenda de pagamento; faturamento, cobrança e conciliações das contas financeiras;
Rotinas do departamento pessoal (processos de admissão, rescisão e gestão de pessoal) em parceria com a contabilidade, assim como efetuar o acompanhamento do ponto eletrônico e benefícios dos funcionários;
Efetuar e acompanhar os pedidos (faturamento/cobrança) junto aos fornecedores da empresa (apoio administrativo à equipe de compras/vendas);
Aplicar os padrões de qualidade que a empresa e seus clientes possuem;
Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
